各種手続き・利用負担金

スーパーコンピュータシステムの利用を希望される方は、まず、Web上から必要事項を入力して利用申請書のPDFファイルを作成します。
研究課題、研究内容、本システムの利用目的、その他必要事項を記入して、支払責任者となる方が申請者となってスパコンシステムまでお送りください。申請書のPDFファイルをメール添付でご送付頂ければ結構です。利用期限は年度を越えることはできません。申請が承認されますと利用許可通知書が送付されます。

申請内容に特に不備が無ければ、書面のやり取りなどを考慮して、数日から遅くとも1週間以内には利用可能になります。

事前に利用申請をご提出することができます。 その場合、利用開始日が着任日であることを提出時にお知らせください。着任日を利用開始日として課金処理をいたします。

所属する学部もしくは研究科がリストに見当たらない場合、近いと思われる学部もしくは研究科を暫定的に選んでください。また、部門・専攻については、該当するものがない場合、_______ 部門・専攻　を選択してください。 そして、印刷後に、暫定的に選んだ所属に二重線を引き、手書きで、正しい所属を記載してください。また、部門・専攻　には、下線部分に正しい部門・専攻を記載してください。

再度利用申請画面で必要事項を記述していただき、登録ユーザ名については暫定的に別のユーザ名を入力し、印刷してください。印刷後に、そのユーザ名に二重線を引き、手書きでもとの希望されていたユーザ名を記載して提出してください。

継続利用申請書の提出が無い場合、4月1日よりアカウントやファイルの削除作業を実施しますが、場合によってはまだ削除が実行されていないこともあります。 まずは、早急にスーパーコンピュータシステムまで継続利用の旨をお電話でご連絡いただき、こちらのPDF申請用紙で継続利用申請書をご提出ください。

利用を取り消すには年度末であっても利用取消し申請書の提出が必要です。また、計算サーバをご利用の場合には、研究成果報告書の提出もお願いいたします。

アプリケーションの利用を停止するには、アプリケーション利用申請書の該当するアプリケーションのPC端末名、PCユーザ名、KUINS IPアドレスを空白にして申請してください。

請求までの流れとしては、スパコンシステムにて集計後、各部局の経理担当者から支払責任者に対して請求が行われます。 そのため、請求日についての詳細は各部局の経理担当者へお問い合わせください。

支払責任者が京都大学化学研究所に所属の場合は、以下にお問い合わせください。
京都大学　宇治地区経理課　財務企画掛
電話：0774-38-3372
E-mail：uji.zaimu@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

請求までの流れとしては、スパコンシステムにて集計後、京都大学宇治地区経理課から支払責任者（または利用者）宛に請求が行われます。

具体的には、
4－6月分 ⇒ 7月に請求書送付、
7－9月分 ⇒ 10月に請求書送付、
10－12月分 ⇒ 1月に請求書送付、
1－2月利用分 ⇒ 3月に請求書送付、
3月利用分 ⇒ 4月に請求書送付
となります。

より詳細にお知りになりたい方は、以下へお問い合わせください。
京都大学　宇治地区経理課　財務企画掛
電話：0774-38-3372
E-mail：uji.zaimu@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp

支払責任者が京都大学教職員の場合、科学研究費または受託研究費でも支払が可能な場合があります。 詳しくは、こちらをご覧下さい。

３月まで現在登録いただいている所属の方に請求書が届きます。請求書は１月と２月のご利用分が３月に、３月のご利用分が４月に届きます。

利用負担金を参照するには、 こちらにアクセスしてください。 登録ユーザ名とパスワードを入力していただくことで、昨年度と今年度の利用負担金や、計算サーバのCPU時間、ディスク使用量を参照することができます。
また、支払責任者の場合は、「管理ID認定書」に管理IDと初期パスワードを記載していますので、その文書を参照して、アクセスしてください。 もし、「管理ID認定書」が見当たらない場合には、スパコンシステムまでお知らせください。

1つのプロセス（つまり1つのCPUコア)しか利用しないジョブであれば、おおよそ、そのジョブの経過時間に対して決められた単価をかけることで CPUに対する負担金が求まります。例えば、そのジョブの経過時間が100秒であれば、 0.00220円/秒 * 100秒　= 0.220円となります。 また、例えば40ものプロセス（つまり40ものCPUコア）を利用するジョブの場合、そのジョブの経過時間が100秒であれば、 0.00220円/秒 * 100秒 * 40 = 8.8円　となります。
しかし、実際には、プロセスが一時的に休止したり、１つのプロセスだけがCPUcoreを独占して使用するわけではないため、 求められる負担金は上記よりも少なくなります。

毎年度2月末までとなっています。ご協力のほどよろしくお願いいたします。

アカウント取得が1月1日以降であれば、ご提出いただかなくても構いません。もし、それ以前の場合には、今後の研究計画等でも結構ですので ご提出いただけますよう、ご協力をよろしくお願いいたします。もし、どうしても提出が難しい場合には、スーパーコンピュータシステムまでご相談ください。

メールのみのご利用の場合には、ご提出いただかなくても結構です。その場合、その旨をスーパーコンピュータシステムまでご連絡ください。 また、もし次年度も継続され、引き続きメールのみの利用の場合には利用形態を基本サービス利用のみにして継続利用申請書をご提出いただけますでしょうか。 その場合には研究成果報告書提出の義務はありません。 計算サーバの利用が必要となった時点で、計算サーバ利用申請のご提出をお願いいたします。

研究成果報告書は、各利用者がどのような研究でスーパーコンピュータシステムをご利用いただいたかを把握することも、研究成果報告書作成の目的の一つとなっています。そのため、アカウントごとに報告書を作成していただくことでお願いしています。したがって、今回の場合、貴殿と別の研究者の方それぞれでのご提出をお願いいたします。

研究成果報告書では、計算サーバを利用申請されたユーザがどのような目的で利用されたかを知るためにも、氏名については、利用申請されたユーザのみとさせていただいています。大変申し訳ありませんが、共同研究者については、謝辞での記載としていただけますでしょうか。