新規利用申請

新規利用申請書は、利用者の所属に関係なく、申請者（支払責任者）が京都大学教職員であるか否かによって変わります。

例えば、京都大学の学生が利用し、研究室の教職員が支払を行う場合には、申請者（支払責任者）が京都大学教職員となります。
他大学に所属する学生が利用し、京都大学所属の教職員が支払を行う場合も同様に、申請者（支払責任者）が京都大学教職員となります。

一方、他大学に所属する学生が利用し、その大学所属の教職員が支払を行う場合は、申請者（支払責任者）は京都大学教職員以外となります。

以下に、申請者（支払責任者）が京都大学教職員であるか否かに分けて、申請方法をお知らせします。

なお、アカウントは利用者ごとに必ず取得してください。複数の利用者が1つのアカウントを共用することは公平性およびセキュリティ上の理由からできません。

★　2023年度より新規利用申請書のフォーマットが大きく変わりましたのでご注意ください。

以下、主な変更点です。

支払責任者が申請者として申請書を作成・提出
これまで利用者が申請者として申請書を作成し、支払責任者の押印後にご提出いただいておりました。今後は、支払責任者が申請者として申請書を作成・提出していただく形となります。

支払責任者の押印不要
支払責任者が申請者となることで、支払責任者としての押印は不要とします。

申請者（支払責任者）の所属区分作成
申請者の所属区分によって、CPU時間に対する課金の上限額が変わります。
そのため、計算サーバを利用される場合には、申請者の所属区分を指定してください。
所属区分は、具体的には以下の４区分です。
- 京都大学化学研究所
- 京都大学（京都大学化学研究所は含まず）
- 学術機関（京都大学は含まず）
- 民間機関
なお、申請いただいた所属区分についてはこちらでも内容を確認させていただき、適切でないと判断された場合には所属区分の変更をお願いすることがあります。
また、所属区分がいずれになるのか不明な場合にはスパコンシステムまでお問合せください。

申請書の原本提出の廃止
これまで支払責任者の押印を必要としていたため、申請書の郵送をお願いしていました。今後は、押印が不要となったことで、新規利用申請書作成後に生成されるPDFをメール添付にてもしくは紙媒体にてスパコンシステムまで送付をお願いいたします。

指導教員および経理責任者の記入廃止
指導教員および経理責任者については必要に応じて記入をしていただいていましたが、必須の項目ではないため、今回よりその欄を廃止とさせていただきます。指導教員の記載が必要な場合には、「本システムの利用目的」欄をご利用ください。

申請者（支払責任者）が京都大学教職員の場合

スーパーコンピュータシステムではユーザ向けに （1）基本サービス（必須）　 （2）計算サービス（オプション）　の2種類のサービスを提供しています。新規利用申請書を作成するためには、下記の「新規利用申請書を作成する」のボタンをクリックして、利用者本人の情報の記載や選択、さらに利用したいサービスの選択を行ってください。

申請書作成ページは必要事項を埋めていく形式になっており、申請者の入力内容の整合性や記述洩れがチェックされます。問題があればエラーメッセージが表示されます。エラーが出ないように必要事項を正しく入力していくと、提出可能なPDFの申請書が出来上がります。

出来上がったPDFの申請書をメール添付もしくは郵送にてスーパーコンピュータシステムまで提出してください。

基本サービス（メール・ホームページ公開・ファイル保存）の申請(新規)

申請書作成ページの指示に従い、[利用形態]欄が「基本サービス利用のみ」にチェックされていることを確認して申請書を作成して下さい。

計算サービスの申請(新規)

申請書作成ページの指示に従い、[利用形態]欄が「計算サーバ使用」にチェックされていることを確認して申請書を作成して下さい。 CPU時間の入力欄には、計算サーバを利用するときの見込み時間(概算で結構です）を入力してください。

！重要！
基本サービスと計算サービスとの違いは、計算サーバおよび付随するアプリケーションが利用可能となるだけでなく、年度末もしくは利用取消時に研究成果報告書のご提出が必須となります。
システムの計算サービスを利用して得られた成果を公表する際は謝辞をお書き添えください。詳しくはこちらをご覧ください。

2024年度

「利用者」には利用者本人の情報を記載・選択します。
「利用形態」では、基本サービスのみの場合は「基本サービス利用のみ」、計算サービスも利用されたい場合は「計算サーバー使用」を選択してください。
「希望ユーザー名」はサーバにログインするときのログイン名やメールアドレスとして設定されます。 3文字以上8文字以内の半角英数字(ただし先頭は英字）で記入してください。
KUINSネットワーク外から新規利用申請書を作成する場合、もしくは利用者が京都大学以外の場合にはこちらの申請用紙(PDF)をダウンロードして必要事項を手書きで記入し、スーパーコンピュータシステムまで送付ください。
申請書作成ページでは、PDF申請書の自動生成機能が動作しない場合があります。その場合には、ブラウザのポップアップウィンドウのロック機能を解除してください。
新規利用申請書作成時の各項目に関する注意点としては、このページの最後のほうにある「新規利用申請書作成時の注意点」も併せてご確認ください。

申請者（支払責任者）が京都大学教職員以外の場合

申請者（支払責任者）が京都大学教職員以外の場合には、こちらの書式を利用ください。利用者が京都大学所属か否かに関係なく、同じ書式となります。

スーパーコンピュータシステムではユーザ向けに （1）基本サービス（必須） （2）計算サービス（オプション）　の2種類のサービスを提供しています。
計算サービスをご利用になる場合には、年度末もしくは利用取消時に研究成果報告書のご提出が必須となりますので、ご注意ください。
システムの計算サービスを利用して得られた成果を公表する際は謝辞をお書き添えください。詳しくはこちらをご覧ください。

新規利用申請書を作成するためには、以下の申請用紙(PDF)をダウンロードして、必要事項を記載ください。

新規利用申請用紙(PDF)

出来上がった申請書をメール添付もしくは郵送にて、スーパーコンピュータシステムまでご提出ください。